关于举办上市公司董事会秘书任前培训(线上)的通知

  为更好满足董事会秘书任职前的培训需求,进一步提高董事会秘书的履职能力,深圳证券交易所创业企业培训中心(以下简称“我中心”)将通过“深交所创新成长学院”线上培训平台,开展常态化的上市公司董事会秘书任前培训(线上)工作。培训报名系统长期开放,符合条件的上市公司和拟上市公司拟聘董秘、证代可按需报名参加。现就常态化培训有关事项通知如下:

  一、报名条件

  上市公司董事会秘书任前培训(线上)仅接受满足以下任一条件的拟聘董秘、证代报名:

  (一)获得深市上市公司推荐;

  (二)获得已提交上市申请并拟于深交所上市的拟上市公司推荐;

  (三)获得已在证监局辅导备案并拟于深交所上市的拟上市公司推荐。

  上市公司和拟上市公司仅能推荐在本公司任职且拟任董秘、证代的人员参加培训,每家公司在一个自然年度内推荐参加董事会秘书任前培训(线上)的人数不得超过5人。

  二、报名流程

  (一)注册深交所中小企业之家账号,并点击下方“网上报名”链接。

  上市公司报名人员应点击“上市公司董秘报名

  拟上市公司报名人员应点击“拟上市公司董秘报名

  (二)填写报名信息,并上传所需材料。报名人员获得上市公司推荐的,须在报名时上传“上市公司董事会推荐培训函”;获得拟上市公司推荐的,须在报名时上传“拟上市公司董事会推荐培训函”和上市申请受理函、证监局辅导受理函等证明文件。(推荐培训函模板详见附件)

  (三)报名人员提交报名信息后,我中心将于3个工作日内完成报名审核,审核结果和培训课程链接、登录账号及密码将以短信方式通知。未通过审核的报名人员可根据反馈结果重新提交报名材料,或发送电子邮件至(dongmi@szse.cn)向我中心咨询或申诉。

  三、培训收费

  本培训不收取费用。

  四、课程设置和培训内容

  (一)培训设置必修课和选修课。必修课是董事会秘书履职应掌握的基础课程,选修课是我中心为帮助董事会秘书履职和拓展知识面,为来自不同公司、不同背景的学员设计的专业课程。为满足结业条件,学员应修完全部必修课和至少60学分的选修课,并完成每门课的随堂测试。

  (二)培训内容包括:

  (1)董事会秘书必修课:信息披露与股票上市规则、上市公司规范运作解析、董事会秘书的权利义务与责任、董秘的角色定位及日常工作介绍等;

  (2)各类选修课:按主题分为九大门类,具体包括改制上市、监管法规、违法违规、投资者关系管理、公司治理、登记结算、资本运作、企业ESG发展与会计准则等内容。

  (三)培训时限与课程时限

  随着资本市场不断发展,本培训的课程内容也将保持持续更新。为保证学习内容的时效性,我中心特针对本培训的学习时限和课程时限作以下安排:

  (1)培训时限为180天。学员应在资格审核通过日起180天内完成学习任务。未能按时完成的,系统将终止学习授权,学员已完成的必修课学习记录与选修课学分将失效。超出180天时限后学员希望重新学习的,可重新履行报名程序。

  (2)课程时限为90天。学员应在前述180天时限中的连续90天内完成结业所需必修课和选修课的学习。必修课的学习记录和选修课学分仅在课程完成的90天内有效,逾期未能完成学习任务的,相关学习记录和学分将失效,学员须重新学习相关课程以满足结业条件。

  五、结业、考试及证书

  (一)结业申请

  在规定时限内完成前述学习的学员,可在“深交所创新成长学院”的培训班页面点击“申请结业”按钮申请结业。我中心将在收到申请后的3个工作日内对学员的学习记录进行复核,经复核达到结业条件的学员即可报名参加另行举办的深圳证券交易所董事会秘书任职前考试

  (二)考试安排

  现场考试:我中心在国内多个城市设立考点。学员在完成线上培训并达到结业条件后的6个月内可预约参加现场考试。详情请见我中心发布的"关于启用深圳证券交易所董事会秘书任职前考试预约报考系统的通知"。

  考前模拟测试:为帮助学员有效学习相关考试内容,我中心建立了董秘试题库。该题库涵盖出自22条主规则的共计3000余道试题,正式考试试题将从该题库中随机抽取。我中心将于每周五12:00前为已达到结业条件的学员开通模拟测试权限,具体规则请见模拟测试通知

  (三)证书申请

  证书申请事宜请参照考试通知。

  六、已通过董事会秘书预报名系统审核的预报名人员安排

  线上培训报名链接将持续开放,拟参训学员可按前述流程报名,通过审核后直接进行学习。本通知发布前已在原上市公司董事会秘书、拟上市公司董事会秘书培训预报名系统审核通过等候培训的预报名人员,须在收到我中心线上培训的确认短信及邮件后及时确认报名,未在指定时间内确认报名的视为放弃参加线上培训,将继续排队参加线下培训。

  考虑市场的实际需求,我中心将视情况继续举办线下董事会秘书任前培训,有意愿参加线下培训的,可在深交所中小企业之家官网“关于开启上市公司董事会秘书任前培训(线下)预报名系统的通知”和“关于开启拟上市公司董事会秘书任前培训(线下)预报名系统的通知”处进行预报名。

  七、温馨提示

  (一)学员可通过“深交所创新成长学院”手机APP、电脑端网页观看线上视频课程。由于学习时间较长、课程内容较多,为了保障学习效果,建议学员使用电脑或通过投影学习,并配套单独的学习空间。

  (二)本培训不提供纸质版讲义,学员可在课程页面下载相关学习资料,资料仅作个人学习用途,所有讲课视频、讲义资料不得对外传播。

  (三)学员在学习过程中因希望参加现场培训或其它原因需要终止培训的,可发送电子邮件(qfgong.oth@szse.cn)申请终止。

  八、培训咨询

  本培训由我中心网络培训部执行,如对培训系统、学习内容有任何问题需要咨询,可以通过以下方式与我中心联系:

  学习咨询:张老师 电话:0755-88666815 邮箱:mfzhang.oth@szse.cn

  技术咨询:龚老师 电话:0755-88666725 邮箱:qfgong.oth@szse.cn

  电话咨询时间:工作日 08:30-11:30  13:30-17:00

  如有紧急事务可联系我中心总值班电话:18680321275

  特此通知。

  深圳证券交易所创业企业培训中心

  2022年6月30日

  附件:

  (一)上市公司董事会推荐培训函

  (二)拟上市公司董事会推荐培训函

  (三)董事会秘书课程表、学习要求、参考书目

  (四)董事会秘书培训学员操作指引

  具体附件请在本页面点击“下载附件”按钮进行查看。

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