关于启用深圳证券交易所董事会秘书任职前考试预约报考系统的通知

各有关拟任董事会秘书及证券事务代表：

　　根据深圳证券交易所自律监管相关规定，深圳证券交易所创业企业培训中心（以下简称“我中心”）负责组织深市上市公司及拟上市企业董事会秘书、证券事务代表任职前培训和考试。

　　为进一步落实“放管服”改革要求，不断优化培训服务供给和服务质效，我中心将启用董事会秘书任职前考试预约报考系统，实行小范围、高频次的考试模式，在全国多地考点提供机考服务。现通知如下：

　　一、报考条件

　　已通过本所组织的董秘培训并获得考试资格的学员，可在培训结束后的6个月内报名考试，首次考试未能通过的，可申请1次补考。

　　二、可预约的考点、考试排期及形式

　　可预约考点：深圳、北京、成都、杭州、广州、重庆、苏州

　　考点详细地址如下：

　　深交所北方中心：北京市海淀区丹棱街1号互联网金融中心408

　　深交所西部基地：四川省成都市武侯区天府五街菁蓉国际广场3号楼B区1层

　　深交所浙江服务基地：浙江省杭州市上城区玉皇山南基金小镇二期甘水巷32号

　　深交所广州服务基地：广东省广州市越秀区侨光西路11号星寰国际商务中心T1座11楼05-06单元

　　深交所重庆服务基地：重庆市渝中区民族路101号重庆交易大厦5楼大厅

　　深交所苏南企业服务基地考场：江苏省苏州市苏州工业园区苏虹东路183号东沙湖基金小镇10栋1楼

　　考试形式：实行闭卷机考，参考人员须自行携带电脑到指定考场参加考试。

　　考试排期：我中心每月20日、30日左右将发布考试排期，如发布日期为节假日，则向前或向后调整。

　　三、报考流程

　　（一）登录和报考。请点击本页面左侧“考试报名”，并使用董秘培训报名的同一账号进行登录报考，各场次报考截止时间为开考前2个工作日。因考位有限，满额将提前截止报考。报考截止时间前，如有学员退报名，系统将自动释放名额。学员每次仅能报考一场考试，如需更换考试时间或考试地点，应退报名后重新报考。报名过程中如有疑问，可参考附件1：《中小企业之家（报名网站）-报考常见问题》。

　　（二）报考审核。学员提交报考后，我中心将于5个工作日内进行审核，并以短信形式向学员反馈审核结果。未能通过审核的，学员可在工作时间通过我中心热线电话或官方邮箱进行申诉。

　　（三）退报名。学员报考成功后，如因故不能按时参加考试，应最迟在开考前2个工作日通过中小企业之家网站个人页面办理退报名，退报名不占用考试次数。如未能按要求办理退报名，将按缺考处理。

　　四、考前准备

　　（一）考试资料准备。首次参加考试的学员应在考前出示身份证并提交身份证复印件及培训报名时上传的推荐培训函原件。补考学员仅出示身份证即可。

　　（二）考前模拟测试。为确保学员顺利完成机考，深交所创新成长学院已开放董秘考试模拟测试，帮助学员熟悉机考系统、复习考试要点、自主测试考试设备。请学员务必按本通知附件2：《深交所创新成长学院（考试网站）-机考须知》的要求参加模拟测试。

　　（三）考试纪律。严禁替考、翻阅纸质资料、手机上网或切换电脑屏幕查阅资料、偷窥他人考试、手机拍照电脑屏幕、电脑截屏等作弊行为。如发现学员存在作弊行为，我中心将按规定取消其考试资格，三年内禁止其参加我中心组织的各类考试，并将相关违纪情况通报监管部门。请学员严格遵守附件3：《考试现场-考试纪律及注意事项》。

　　五、证书发放

　　我中心将在考试结束后的10个工作日内，完成考试资料审核、考试成绩复核，向考试资料和考试成绩合格的学员颁发证书，并邮寄至学员培训报名时填写的收件地址。在此期间我中心将上传证书信息至深交所中小企业之家官网以及深交所官网的董秘信息库。

　　六、问题咨询与联系方式

　　上市公司：黄老师座机：0755-88668607邮箱：yhhuang01.oth@szse.cn

　　拟上市公司：彭老师座机：0755-88666021邮箱：clpeng.oth@szse.cn

　　（咨询时间：工作日上午09:00-11:00；下午14:00-16:30）

　　如遇上述电话暂时不通，紧急情况还可联系所在董秘培训班的负责老师或培训中心总值班手机：18680321275。

　　深圳证券交易所创业企业培训中心

　　2023年3月21日

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